為深入貫徹習近平總書記在中國科學院第二十次院士大會、中國工程院第十五次院士大會、中國科協第十次全國代表大會上的重要講話精神，嚴格按照中辦國辦印發《關于進一步弘揚科學家精神加強作風和學風建設的意見》的要求，進一步規范以深圳市科學技術協會（以下簡稱市科協）作為各類活動主辦、指導、支持單位的管理，確保相關科技、科普活動規范有序和高質量開展，特制定本辦法。
一、市科協作為主辦單位的活動要求
第1條 下列活動作為市科協主辦的活動：
1、由市科協直接發起、創辦的科技、科普活動；
2、由市科協發起，聯合相關單位共同舉辦的活動；
3、由市科協發起，通過公開招標、直接委托等形式，由第三方機構具體執行的活動；
4、按照中國科協、省科協、市委市政府要求舉辦的相關活動。
第2條 由申請單位提出申請，市科協作為活動主辦或聯合主辦單位的，活動內容應符合深圳重點發展的戰略性新興產業和未來產業導向，或具有前瞻性的科學領域、新技術、新應用，影響較大層次較高。學術論壇類活動，需邀請3名以上行業主講嘉賓，活動規模不少于200人；學術交流沙龍活動，研討方向精準、邀請相關領域的行業專家和企業不少于15人；講座類活動，主講嘉賓需具有較強的學術影響力，活動規模100人以上。
第3條 在深圳舉辦的各類科學技術或科普類大賽、評比活動，包括但不限于創新創業賽、行業創新賽、創新方法賽、科普類競賽（如青少年機器人、無人機、電子競技類）等，參賽隊伍不少于50支。
第4條 在深圳舉辦的符合《深圳經濟特區科學技術普及條例》的科普類活動，要求活動覆蓋面廣、具有較強的影響力。
二、市科協作為指導、支持單位的活動要求
第5條 對于已有主辦單位，且無需由市科協作為聯合主辦單位；或若市科協作為主辦單位，市科協難以履行主辦職責的，根據活動及工作需要，可申請市科協作為指導單位或支持單位，市科協履行相應職責義務。市科協直屬事業單位主辦的活動，原則上由市科協作為指導單位。
三、申請單位要求
第6條 申請市科協作為活動“主辦、指導、支持單位”的機構需符合如下條件之一：
1、市科協團體會員，包括市科協作為業務主管單位的學會、促進會、研究會、協會、民非等；
2、深圳市院士（專家）工作站建站單位；
3、市科協批準成立的企業科協、高校科協；
4、市科協批準成立的海智工作站的建站企業、機構；
5、市科協認定的科普基地或科普示范點所在企業、機構 ；
6、參與“科創中國”試點建設工作的各類單位；
7、其他市科協同意申請的各類企業、機構。
四、職責義務
第7條 市科協作為主辦單位的活動，需明確各級責任：
1、市科協黨組書記履行重要領導責任，負責最終審批同意市科協作為活動主辦單位，并監督活動的主要領導責任人和直接責任人（部門）依規履職；
2、分管領導履行活動的主要領導責任，負責具體審核市科協作為活動主辦單位，并提出辦理意見及注意事項，督促直接責任部門前置審查；
3、業務部門負責人履行活動的直接責任，負責受理相關申請，對接申請單位，參與制定活動方案特別是場地、主講嘉賓、流程等，敦促申請單位嚴守黨的路線方針、弘揚科學家精神，遵守公安、外事等相關部門對大型或涉外活動的要求；提出明確是否作為主辦單位的意見；及時處置各類突發事件，并第一時間向市科協上級領導及相關部門匯報；
4、承辦單位負責人履行活動協議規定的法律責任，負責按照市科協、市公安及外事等相關部門的要求，做好活動的申請、報備等相關工作，接受上述部門的監管、指導；嚴格遴選活動嘉賓，公開講演內容以學術、科普為主，應積極弘揚社會主義核心價值觀、弘揚科學家精神；做好活動組織工作，做好政治安全、安全生產、疫情防控等各類風險防控工作；對于造成不良影響甚至重大事故的，要承擔一切相關責任。
第8條 市科協作為指導單位的活動，相關責任如下：
1、市科協黨組書記、分管領導負責審批業務部門提出的辦理意見；
2、業務部門履行活動的監督責任，負責受理相關申請，對接申請單位，核實活動方案特別是場地、主講嘉賓、流程等，敦促申請單位嚴守黨的路線方針、弘揚科學家精神，遵守公安、外事等相關部門對大型或涉外活動的要求；提出明確是否作為指導單位的意見；及時發現各類突發事件，并第一時間向市科協上級領導及相關部門匯報；
3、主辦單位履行活動的直接法律責任，負責按照市科協、市公安及外事等相關部門的要求，做好活動的申請、報備等相關工作，接受上述部門的監管、指導；嚴格遴選活動嘉賓，公開講演內容以學術、科普為主，應積極弘揚社會主義核心價值觀、弘揚科學家精神；做好活動組織工作，做好政治安全、安全生產、疫情防控等各類風險防控工作；對于造成不良影響甚至重大事故的，要承擔一切相關責任。
第9條 市科協作為支持單位的活動，相關責任如下：
1、市科協黨組書記、分管領導負責審批業務部門提出的辦理意見；
2、業務部門負責受理相關申請，對接申請單位，確認活動需要市科協予以支持的具體事項；核實活動方案中政治安全、意識形態、安全生產、疫情防控等重點內容；提出明確是否作為支持單位的意見；落實、協調對活動的有關支持事項；
3、市科協作為支持單位，對活動的組織開展提供必要的支持和協助，并不履行政治、意識形態、安全生產、衛生防疫等直接責任；主辦單位履行活動的直接法律責任，負責按照市科協、市公安及外事等相關部門的要求，做好活動的申請、報備等相關工作，接受上述部門的監管、指導；嚴格遴選活動嘉賓，公開講演內容以學術、科普為主，應積極弘揚社會主義核心價值觀、弘揚科學家精神；做好活動組織工作，做好政治安全、安全生產、疫情防控等各類風險防控工作；對于造成不良影響甚至重大事故的，要承擔一切相關責任。
第10條 實行項目制管理的活動，按項目制管理辦法執行。
第11條 以上責任主要包括政治責任、意識形態工作責任、安全生產責任、衛生防疫責任、廉潔責任、財務管理責任、會風學風責任、輿情管理責任等；責任落實涵蓋活動前的申報審批、活動開展過程、活動結束后的后續管理等全過程。
五、申報流程
第12條 申請單位應至少提前10個工作日，向市科協窗口遞交相關資料（含附件1、2），同時掃描pdf電子版發送至市科協業務郵箱（學會部：kxxhb@shenzhen.gov.cn,科普部kxkpb@shenzhen.gov.cn）。
第13條 經審核同意作為主辦、指導或支持單位的，將復函告知申請單位；對于不同意的，將通過政務短信告知。
第14條 申請單位指定專人對接，主要負責報送活動方案、主講嘉賓概況等，溝通協調出席領導、致辭等環節，報送活動總結、成果，及時做好信息及宣傳工作。
六、申報材料
第15條 申請單位提交的申報材料包括：
1、《關于申請深圳市科學技術協會作為×××（活動名）主辦（指導）單位的請示》（模板見附件1）；
2、《申請深圳市科學技術協會作為活動主辦（指導）單位承諾書》（模板見附件2）；
3、活動具體方案，方案中應包括政治安全、安全生產、疫情防控等風險防控內容或預案；
4、其他相關材料，包括不限于主講嘉賓簡介、主講內容簡介等。
七、其他要求
第16條 市科協同意作為活動的主辦、指導或支持單位的復函，不作為市科協對活動經費資助的依據；具體經費資助事項，參照當年市科協相關業務申報指南。
第17條 同意作為主辦單位的活動，在活動主視覺及宣傳中要明確標明“主辦單位：深圳市科學技術協會”字樣，在顯明位置放置“中國科學技術協會”logo（附件3矢量圖）。
第18條 作為主辦單位的活動，須嚴格執行中央及省市有關財政規定，厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效；使用市科協項目經費舉辦的會議、論壇，應當符合《黨政機關會議定點管理辦法》等有關規定，原則上不得在政府定點目錄外的五星級酒店、豪華酒店舉辦。
第19條 作為主辦單位的活動，原則上安排主辦單位領導參加活動并致辭。
第20條 本辦法自發布之日起執行，原《深圳市科學技術協會關于作為活動主辦、指導單位的管理辦法（試行）》自動廢止。
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