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深圳市科學技術協會關于作為活動主辦、指導、支持單位的管理辦法(試行)

  為深入貫徹習近平總書記在中國科學院第二十次院士大會、中國工程院第十五次院士大會、中國科協第十次全國代表大會上的重要講話精神,嚴格按照中辦國辦印發《關于進一步弘揚科學家精神加強作風和學風建設的意見》的要求,進一步規范以深圳市科學技術協會(以下簡稱市科協)作為各類活動主辦、指導、支持單位的管理,確保相關科技、科普活動規范有序和高質量開展,特制定本辦法。

  一、市科協作為主辦單位的活動要求

  第1條 下列活動作為市科協主辦的活動:

  1、由市科協直接發起、創辦的科技、科普活動;

  2、由市科協發起,聯合相關單位共同舉辦的活動;

  3、由市科協發起,通過公開招標、直接委托等形式,由第三方機構具體執行的活動;

  4、按照中國科協、省科協、市委市政府要求舉辦的相關活動。

  第2條  由申請單位提出申請,市科協作為活動主辦或聯合主辦單位的,活動內容應符合深圳重點發展的戰略性新興產業和未來產業導向,或具有前瞻性的科學領域、新技術、新應用,影響較大層次較高。學術論壇類活動,需邀請3名以上行業主講嘉賓,活動規模不少于200人;學術交流沙龍活動,研討方向精準、邀請相關領域的行業專家和企業不少于15人;講座類活動,主講嘉賓需具有較強的學術影響力,活動規模100人以上。

  第3條  在深圳舉辦的各類科學技術或科普類大賽、評比活動,包括但不限于創新創業賽、行業創新賽、創新方法賽、科普類競賽(如青少年機器人、無人機、電子競技類)等,參賽隊伍不少于50支。

  第4條  在深圳舉辦的符合《深圳經濟特區科學技術普及條例》的科普類活動,要求活動覆蓋面廣、具有較強的影響力。

  二、市科協作為指導、支持單位的活動要求

  第5條  對于已有主辦單位,且無需由市科協作為聯合主辦單位;或若市科協作為主辦單位,市科協難以履行主辦職責的,根據活動及工作需要,可申請市科協作為指導單位或支持單位,市科協履行相應職責義務。市科協直屬事業單位主辦的活動,原則上由市科協作為指導單位。

  三、申請單位要求

  第6條  申請市科協作為活動“主辦、指導、支持單位”的機構需符合如下條件之一:

  1、市科協團體會員,包括市科協作為業務主管單位的學會、促進會、研究會、協會、民非等;

  2、深圳市院士(專家)工作站建站單位;

  3、市科協批準成立的企業科協、高校科協;

  4、市科協批準成立的海智工作站的建站企業、機構;

  5、市科協認定的科普基地或科普示范點所在企業、機構 ;

  6、參與“科創中國”試點建設工作的各類單位;

  7、其他市科協同意申請的各類企業、機構。

  四、職責義務

  第7條  市科協作為主辦單位的活動,需明確各級責任:

  1、市科協黨組書記履行重要領導責任,負責最終審批同意市科協作為活動主辦單位,并監督活動的主要領導責任人和直接責任人(部門)依規履職;

  2、分管領導履行活動的主要領導責任,負責具體審核市科協作為活動主辦單位,并提出辦理意見及注意事項,督促直接責任部門前置審查;

  3、業務部門負責人履行活動的直接責任,負責受理相關申請,對接申請單位,參與制定活動方案特別是場地、主講嘉賓、流程等,敦促申請單位嚴守黨的路線方針、弘揚科學家精神,遵守公安、外事等相關部門對大型或涉外活動的要求;提出明確是否作為主辦單位的意見;及時處置各類突發事件,并第一時間向市科協上級領導及相關部門匯報;

  4、承辦單位負責人履行活動協議規定的法律責任,負責按照市科協、市公安及外事等相關部門的要求,做好活動的申請、報備等相關工作,接受上述部門的監管、指導;嚴格遴選活動嘉賓,公開講演內容以學術、科普為主,應積極弘揚社會主義核心價值觀、弘揚科學家精神;做好活動組織工作,做好政治安全、安全生產、疫情防控等各類風險防控工作;對于造成不良影響甚至重大事故的,要承擔一切相關責任。

  第8條  市科協作為指導單位的活動,相關責任如下:

  1、市科協黨組書記、分管領導負責審批業務部門提出的辦理意見;

  2、業務部門履行活動的監督責任,負責受理相關申請,對接申請單位,核實活動方案特別是場地、主講嘉賓、流程等,敦促申請單位嚴守黨的路線方針、弘揚科學家精神,遵守公安、外事等相關部門對大型或涉外活動的要求;提出明確是否作為指導單位的意見;及時發現各類突發事件,并第一時間向市科協上級領導及相關部門匯報;

  3、主辦單位履行活動的直接法律責任,負責按照市科協、市公安及外事等相關部門的要求,做好活動的申請、報備等相關工作,接受上述部門的監管、指導;嚴格遴選活動嘉賓,公開講演內容以學術、科普為主,應積極弘揚社會主義核心價值觀、弘揚科學家精神;做好活動組織工作,做好政治安全、安全生產、疫情防控等各類風險防控工作;對于造成不良影響甚至重大事故的,要承擔一切相關責任。

  第9條  市科協作為支持單位的活動,相關責任如下:

  1、市科協黨組書記、分管領導負責審批業務部門提出的辦理意見;

  2、業務部門負責受理相關申請,對接申請單位,確認活動需要市科協予以支持的具體事項;核實活動方案中政治安全、意識形態、安全生產、疫情防控等重點內容;提出明確是否作為支持單位的意見;落實、協調對活動的有關支持事項;

  3、市科協作為支持單位,對活動的組織開展提供必要的支持和協助,并不履行政治、意識形態、安全生產、衛生防疫等直接責任;主辦單位履行活動的直接法律責任,負責按照市科協、市公安及外事等相關部門的要求,做好活動的申請、報備等相關工作,接受上述部門的監管、指導;嚴格遴選活動嘉賓,公開講演內容以學術、科普為主,應積極弘揚社會主義核心價值觀、弘揚科學家精神;做好活動組織工作,做好政治安全、安全生產、疫情防控等各類風險防控工作;對于造成不良影響甚至重大事故的,要承擔一切相關責任。

  第10條  實行項目制管理的活動,按項目制管理辦法執行。

  第11條 以上責任主要包括政治責任、意識形態工作責任、安全生產責任、衛生防疫責任、廉潔責任、財務管理責任、會風學風責任、輿情管理責任等;責任落實涵蓋活動前的申報審批、活動開展過程、活動結束后的后續管理等全過程。

  五、申報流程

  第12條  申請單位應至少提前10個工作日,向市科協窗口遞交相關資料(含附件1、2),同時掃描pdf電子版發送至市科協業務郵箱(學會部:kxxhb@shenzhen.gov.cn,科普部kxkpb@shenzhen.gov.cn)。

  第13條  經審核同意作為主辦、指導或支持單位的,將復函告知申請單位;對于不同意的,將通過政務短信告知。

  第14條  申請單位指定專人對接,主要負責報送活動方案、主講嘉賓概況等,溝通協調出席領導、致辭等環節,報送活動總結、成果,及時做好信息及宣傳工作。

  六、申報材料

  第15條  申請單位提交的申報材料包括:

  1、《關于申請深圳市科學技術協會作為×××(活動名)主辦(指導)單位的請示》(模板見附件1);

  2、《申請深圳市科學技術協會作為活動主辦(指導)單位承諾書》(模板見附件2);

  3、活動具體方案,方案中應包括政治安全、安全生產、疫情防控等風險防控內容或預案;

  4、其他相關材料,包括不限于主講嘉賓簡介、主講內容簡介等。

  七、其他要求

  第16條  市科協同意作為活動的主辦、指導或支持單位的復函,不作為市科協對活動經費資助的依據;具體經費資助事項,參照當年市科協相關業務申報指南。

  第17條  同意作為主辦單位的活動,在活動主視覺及宣傳中要明確標明“主辦單位:深圳市科學技術協會”字樣,在顯明位置放置“中國科學技術協會”logo(附件3矢量圖)。

  第18條  作為主辦單位的活動,須嚴格執行中央及省市有關財政規定,厲行節約、反對浪費、規范簡樸、務實高效;使用市科協項目經費舉辦的會議、論壇,應當符合《黨政機關會議定點管理辦法》等有關規定,原則上不得在政府定點目錄外的五星級酒店、豪華酒店舉辦。

  第19條  作為主辦單位的活動,原則上安排主辦單位領導參加活動并致辭。

  第20條  本辦法自發布之日起執行,原《深圳市科學技術協會關于作為活動主辦、指導單位的管理辦法(試行)》自動廢止。                    

附件:附件1:關于申請深圳市科學技術協會作為×××(活動名)主辦、指導、支持單位的請示(模板).docx

附件2:申請深圳市科學技術協會作為活動主辦、指導、支持單位的承諾書(模板).docx

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