各立項(xiàng)單位:
根據(jù)《深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)關(guān)于申報(bào)2022年度“學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目”的通知》、《深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)科普條例項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法(試行)》,現(xiàn)將深圳市科協(xié)2022年度“學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)項(xiàng)目”驗(yàn)收有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收方式
項(xiàng)目驗(yàn)收采用書面審查驗(yàn)收的方式,即市科協(xié)工作人員及市科協(xié)委托的第三方機(jī)構(gòu)組織3名或以上的單數(shù)專家對(duì)各立項(xiàng)單位提交的驗(yàn)收材料進(jìn)行書面審查驗(yàn)收,經(jīng)討論后形成驗(yàn)收意見。
二、驗(yàn)收時(shí)間
根據(jù)國(guó)庫(kù)支付要求,應(yīng)于2022年結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目擬于2022年10月下旬-11月中旬集中驗(yàn)收,2023年結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目擬于2023年6月底前完成驗(yàn)收。
三、驗(yàn)收程序
(一)各立項(xiàng)單位完成項(xiàng)目后,于驗(yàn)收時(shí)間開始前10個(gè)工作日提交驗(yàn)收材料給市科協(xié)或其委托的第三方機(jī)構(gòu)組織形式審查。審查通過的,進(jìn)入驗(yàn)收階段;審查未通過的,將在5個(gè)工作日內(nèi)將審查意見和存在問題一次性反饋給立項(xiàng)單位,立項(xiàng)單位在接到通知后于5個(gè)工作日內(nèi)修改并重新提交驗(yàn)收材料,重新提交驗(yàn)收材料只進(jìn)行一次。
(二)市科協(xié)工作人員及市科協(xié)委托的第三方機(jī)構(gòu)組織專家組對(duì)通過形式審查的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收提出合格、不合格的驗(yàn)收意見,第三方機(jī)構(gòu)將驗(yàn)收意見形成總結(jié)報(bào)告報(bào)送市科協(xié)。
(三)市科協(xié)審核驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告后,將驗(yàn)收意見面向社會(huì)公示,公示期不少于5個(gè)工作日,如對(duì)驗(yàn)收意見有異議的,市科協(xié)進(jìn)行核實(shí)處理。
(四)公示期滿后且無(wú)異議的,驗(yàn)收意見合格的由市科協(xié)撥付合同尾款;驗(yàn)收意見不合格的經(jīng)限期整改后結(jié)論為“合格”的項(xiàng)目,扣除全部間接費(fèi)用,在合同金額以內(nèi)審定實(shí)際支付金額;驗(yàn)收意見為“不合格”,除停止后續(xù)撥款外,立項(xiàng)單位限期退回全部已撥付項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
四、驗(yàn)收材料清單
請(qǐng)各立項(xiàng)單位將電子版驗(yàn)收材料文件名備注“項(xiàng)目編號(hào)+項(xiàng)目名稱”,于2022年10月31日前以word+pdf版本形式發(fā)送到市科協(xié)政務(wù)郵箱:kxxhb@shenzhen.gov.cn,材料包括但不局限于:項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告(含新聞報(bào)道、研究建議、成果報(bào)告等)、活動(dòng)簽到表、滿意度調(diào)查表、項(xiàng)目發(fā)生期間產(chǎn)生的合法合規(guī)費(fèi)用票據(jù)或?qū)m?xiàng)審計(jì)報(bào)告、其他證明材料等,紙質(zhì)版材料在首頁(yè)加蓋公章以及內(nèi)頁(yè)蓋騎縫章,雙面打印一式三份后提交到驗(yàn)收機(jī)構(gòu)。
五、其他事項(xiàng)
項(xiàng)目合同約定于2022年12月31日前完成的項(xiàng)目一概不允許申請(qǐng)延期舉辦,各立項(xiàng)單位應(yīng)及早規(guī)劃、準(zhǔn)時(shí)完成。如因客觀原因無(wú)法進(jìn)行的,請(qǐng)?zhí)崆疤峤挥嘘P(guān)放棄的申請(qǐng)并按要求退回項(xiàng)目首款。
六、聯(lián)系方式
市科協(xié)聯(lián)系方式:羅先生,83671478.
驗(yàn)收機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式:郭小姐,13423877555.
深圳市科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
2022年10月11日